Jeg har så mange hatte på som mor og forfatter, som jeg plejede at føle, at jeg druknede næsten hele tiden. Men én ting har fuldstændig forvandlet mine dage og drastisk reduceret mit stressniveau : bloker planlægning.
Blokplanlægning involverer brug af tidsblokke (meget som dem, der bruges til at planlægge gymnasieklasser) til at arrangere dine dage. Hver blok er udpeget til en bestemt type eller kategori af opgave, og når den blok er slut, ligesom når klokken ringer, er det 'emne' slut, og du går videre til den næste.
Jeg hørte første gang om blokplanlægning, da jeg lyttede til Jordan Pages produktivitetskursus , som hun tilbød gratis i en begrænset periode. Men det var i de tidlige dage af pandemien, hvor min tidsplan var skæv. I år besluttede jeg mig dog for at give metoden en chance under 'det almindelige liv'. Alt var værd at prøve for at give mig en bedre følelse af kontrol over min begrænsede tid og tilsyneladende ubegrænsede gøremål !
Jeg trak min ud papir planlægger (Jeg laver en kalender digitalt, men mine daglige opgaver på papir) og skitserede en prøveblokplan, velvidende at jeg kunne justere den. Jeg har brugt det i omkring fire måneder, og jeg føler, at jeg endelig har været i stand til at komme op efter luft. Min personlige blokplan er en kombination af at have tidsblokke hver dag og at have 'temadage', hvor jeg fokuserer på bestemte typer opgaver.
Her er min generelle daglige opdeling, inklusive de typer ting, jeg gør inden for bestemte tidsrammer .
- 6:30-9:30 Morgenblok: Stå op og gør dig klar, gør børnene klar til skole, motion, spis morgenmad
- 9:30 - 12:30 Fokusblok: Fokus på arbejde; gør ikke andet!
- 12.30-14. Flex Block: Forbered aftensmad, lav noget rengøring eller huslige pligter, afslut arbejde, der ikke blev afsluttet under fokusblokken
- 14.00-17.00 Kids’ Block: Hent børn, snacks efter skole, lektier osv.
- 17.30-19.00. Aftenblok: Forbered, spis og ryd op aftensmaden; gør børn klar til seng og i seng
- 19.30-10. Slap af og hvil: Nulstil huset, læs, slap af
For at hjælpe mig med at huske at skifte gear i løbet af dagen satte jeg alarmer i min telefon, opkaldt efter de forskellige blokke.
Min ugentlige temaopdeling er i mellemtiden som følger:
- Mandag: Arbejde
- Tirsdag: Arbejde
- Onsdag: Hjem (ærinder, aftaler, rengøring osv.)
- Torsdag: Flexdag (fordi min yngste datter er hjemme)
- Fredag: Hviledag
- Lørdag: Familiedag
- Søndag: Forberedelsesdag (madplan, bestilling af dagligvarer osv.)
Jeg bruger disse temaer til at hjælpe med at sætte min retning for dagen. Ud fra dagens tema ved jeg, hvor jeg skal lede min energi hen.
Kombinationen af daglige temaer og tidsblokke i løbet af dagen har været en absolut game-changer. Det er udmattende at beslutte, hvad der skal gøres, når og derefter skifte mellem opgaver – blokplanlægning eliminerer begge dele. Uden energidrænet kan jeg kanalisere så meget mere til de ting, jeg skal have gjort, og endda have margin til ting, jeg gerne vil gøre.
At vide, at der er et bestemt tidspunkt på vej til at gøre ting som at foretage telefonopkald, returnere eller forberede aftensmad, eliminerer vægten af en lang liste af gøremål, der presser mig ned. Når en tanke kommer ind i mit sind om en tilladelsesseddel, jeg skal underskrive, ved jeg, at jeg får det gjort, hvis der er afsat tid til det. Jeg er også - og det er enormt - i stand til at skrive i tide til de ting, jeg aldrig synes at have tid til at gøre (som at male badeværelset om), eller som jeg gerne vil gøre (som at indhente vores familiefotoalbum).
Det allerbedste ved blokplanlægning er dog, at det har gjort mig langt mere effektiv med min tid og frigjort mig fra multitasking-fælden. Ved at adskille lignende opgaver og samle dem sammen, er jeg i stand til at være fuldt ud til stede, ikke kun for de voksne ting, jeg skal lave, men, langt vigtigere, for den dyrebare tid med min familie. I stedet for at blive distraheret af det, der ikke er gjort, er jeg frigivet til at nyde min tid med mine kære helhjertet.
Arkiveret i: Mindful Living Wellness
