Det er et nyt år, og over hele kloden lover folk det ældgamle løfte til sig selv: dette er året jeg endelig blive organiseret . Ikke mere drukning i papirarbejde, ikke mere spisebord rodet med regninger og kvitteringer - i år stopper det hele. Vil du vide noget? Det kan være færdig. Et enkelt, brugervenligt arkiveringssystem er noget, ethvert hjem bør have, og er let at oprette og vedligeholde. Sådan gør du:
Trin 1: Reducer rod ved kilden.
I disse dage kan vi vælge at håndtere meget af vores arkivering digitalt, hvilket reducerer behovet for opbevaring og hovedpine i papirerne. Kontoudtog og regninger kan ses online, og kvitteringer kan gemmes på vores harddiske eller i vores e -mail -arkiver. At reducere antallet af papirkopier i dit hjem gør opgaven med at håndtere dem så meget lettere.
Trin 2: Opdel og erobre.
De resterende varer, dem du ikke kan eller ikke vil forvise til din computer, skal sorteres i grundlæggende kategorier. Der er mange måder, du kan gøre dette på, men mit valg er en simpel opdeling: de ting, der har at gøre med din hjem , og dem der har at gøre med du . Derfra skal du fortsætte med at opdele til dit hjertes indhold. Sådan her:
HJEM
- garantier og manualer til elektronik og apparater
- kvitteringer for varer med store billetter
- tilbud og kvitteringer for nylige husholdningsreparationer
- en kopi af din lejekontrakt, hvis du lejer
- husforsikringsdokumenter
- realkreditaftaler
- forsyningsregninger
- bil dokumenter
- attester for fødsel, ægteskab, skilsmisse mv.
- lønsedler
- pas
- sundhedsforsikringsdokumenter
- indberetningskort til alle børn i familien
- uddannelsesudskrifter
- selvangivelser
- testamenter
- medicinske journaler
Alle disse dokumenter skal gå ind i en dedikeret og tydeligt mærket filmappe - ingen deling med andre kategorier! Jeg synes, at det hjælper at bruge forskellige farver til hjemmet og personlige filer, men du kan simpelthen vælge at gemme dem separat.
Trin 3: Gem det med fornuft.
Det er her det sjove (okay, shopping) starter. Hvor meget plads du har brug for til dit arkivsystem, afhænger helt af størrelsen på dit hjem og din familie samt din livsstil. Jeg klarer mig med en lille plastikboks med cirka ti rum, der bliver smidt ind i et skab, mens mine forældre har et to-skuffeskab med hængende filer på et hjemmekontor. Uanset hvordan du vælger at gå, skal du sørge for at give dit system lidt plads til at vokse.
Trin 4: Brug den.
Virker indlysende, men det er let at glemme, at du har et system, når det er så pænt gemt ude af syne. Jeg synes, at det er godt at lægge alt indgående papirarbejde ét sted (selvom det bare er en køkkenskuffe) og afsætte en tidsblok en gang om måneden eller deromkring til at håndtere det. Pointen er at få systemet til at fungere for dig, ikke at være slave af arkivering.
Trin 5: Rengør det.
Nu har du systemet, lad det ikke være det være den ting, der tiltrækker støv og optager plads. Lav en årlig dato (januar giver mening ... bare siger) for at gennemgå dine filer og slette og opdatere, hvor det er relevant. Slip af med manualer til ting, du ikke længere ejer, smid det sidste parti regninger eller lønsedler, og sørg for, at intet vigtigt som forsikring eller pas er ved at udløbe.
Har du et hjemmeansøgningssystem? Hvad er dine bedste tip til at oprette og bruge en?
