SÅDAN RENGØRES OG ORGANISERES DINE DIGITALE FILER LET

Alles digitale liv og behov er forskellige. Betragt dette som en meget grundlæggende guide til, hvordan du gør lidt digital rengøring og organisering af din computer på et par timer, så du kan have et system, der kører lidt glattere, og så du kan finde filer, du har brug for lidt lettere.

1. Sikkerhedskopier nu!

Inden du begynder at slette, røre, rense eller sortere - sikkerhedskopier alt, der er vigtigt for dig, uanset om det er i skyen, ved at synkronisere med en anden computer eller ved at bruge en ekstern harddisk.

711 nummer nummer betydning

2. Start med at rydde ud

Hvordan Dette trin afhænger af den maskintype, du har (PC eller Mac), men du kan starte med at gå gennem din computer og slette filer, du bare ikke har brug for. Du kan også afinstallere programmer, du ikke bruger. Du kan tømme din genbrugsbeholder. Du kan bruge det, der fulgte med din computer (Diskværktøj til Mac'er, Diskoprydning til pc'er). Eller du kan downloade apps til tredjeparts diskrensning, der sletter unødvendige filer fra din computer (dog vær forsigtig med kun at vælge dem med gode anmeldelser og vurderinger) . Og glem ikke at gå ind i dine webbrowsere og slette cookies, cachen og din internethistorik. Gizmodo UK har flere råd til Mac- eller pc -brugere her .

Husk: Du må ikke slette noget, medmindre du er 100% sikker på, at du kan. Hvis du er usikker, så lad være!

Vil du have en snyd på fem minutter? → 3 tips til at rydde op i dit digitale liv på 5 minutter eller mindre

Gemme Pin det Se flere billeder

(Billedkredit: Ashley Poskin)

3. Design en filstruktur, der fungerer for dig

Der er mange måder at strukturere filerne på din computer. Faktisk kan du blive temmelig teknisk med denne opgave (vi kan godt lide artikler som denne og denne fra Lifehacker). Men hvis du har alle dine datafiler - fotos, PDF -filer, tekstdokumenter og mere - til at lure dit skrivebord, kan du have fordel af at etablere og bruge en grundlæggende filstruktur - ligesom du ville organisere dine papirfiler.
→ Udgangspunktet er at beslutte, hvad dine mapper på højeste niveau er. Det er de store dele af dit liv. Fra dine fotos, til arbejdsfiler, til økonomi til halvskrevne sci-fi-romaner, det er de kategorier, der vil tjene som den første portal ind i dit digitale liv. (Nogle mennesker lader disse store mapper leve i Mine dokumenter, andre holder dem direkte på harddisken - bare lad dem ikke ligge på dit skrivebord!)

→ Læg alle de frit flydende filer i de korrekte mapper på øverste niveau. Læg eventuelle fejlbehæftede fotos i den store fotomappe. Alle skatter, regninger og mere i økonomimappen. (Eller de mapper, du har lavet til dig selv).

→ Organiser derefter hver stor mappe på øverste niveau i mindre, mere specifikke undermapper, en ad gangen. Tag det en mappe ad gangen, og begynd at lægge filer (eller andre mapper) i en rækkefølge, der giver mening, når du skal finde dem igen. Konsolider eksisterende mapper, så de begynder at passe ind i din nye, mere organiserede filstruktur. Vær ikke bange for at gå dybt med undermapper. Du vil ikke rigtig have en mappe med sige, 1 fil i den, men du vil ikke stoppe ved mappe, der har lignende, 50 filer i den.

Bliv ved med at organisere din filstruktur - Når alt er på sin rette plads - her er nøgledelen - hold dig til din filstruktur! Nogle mennesker bruger tredjepartsapps til at automatiske bestemte opgaver, andre omorganiserer, hvordan deres skrivebord fungerer med en app (som hegn til pc, nævnt i denne Mashable artikel sammen med andre forslag). Og der er den gamle fil senere mappe, du kan holde på dit skrivebord og regelmæssigt tømme den. Chancerne er store for, at der er et område på din computer eller en filtype, der får mest ud af hånden for dig - lav ekstra research om, hvordan du holder disse filtyper organiseret mest effektivt, og resten af din computers arkivering kan være en leg.

Hjælp til organisering af fotos → Sådan organiseres digitale fotos

Gemme Pin det Se flere billeder

(Billedkredit: Ashley Poskin)

4. Sikkerhedskopier vigtige filer igen (og sikkerhedskopier regelmæssigt!)

Og sørg for at indstille dine filer til enten at sikkerhedskopiere automatisk med jævne mellemrum eller indstille påmindelser for dig selv om at sikkerhedskopiere dine filer med jævne mellemrum.

Bonusideer, hvis du føler dig ekstra inspireret:

→ Afbryd din indbakke

Hvis du stadig har energi efter at have behandlet din filstruktur, skal du arbejde på at gøre din indbakke til et mere elegant sted. Sorter efter størrelse og slet store. Slet e -mails, du ikke længere har brug for. Konfigurer filtre eller mapper til at organisere indgående meddelelser. Overvej en app som Unroll.me at få styr på alle dine abonnementer.

→ En smartphone -fejning

Tag fat i den lille computer, du tager overalt med dig, ved at slette unødvendige fotos (dig lade være med har brug for de 30 slørede fotos af din kat) og sletning af apps, du ikke bruger.

Okay, så dette var en virkelig, virkelig grundlæggende vejledning, men del gerne i kommentarerne herunder digital filrensning og organisering af tricks, der har fungeret for dig!

hvad betyder nummer 999

Adrienne Breaux

House Tour Editor

Adrienne elsker arkitektur, design, katte, science fiction og at se Star Trek. I de sidste 10 år har hun ringet hjem: en varevogn, en tidligere butik i centrum i den lille by Texas og en studiolejlighed, der rygtes at have været ejet af Willie Nelson.

Følg Adrienne